Investeringsbudgeten för ombyggnation och fastighetsanpassning vid Sandenskolan uppgick till 17,9 miljoner kronor. Fastighetsförvaltningen är byggansvarig medan socialförvaltningen haft en styrgrupp med flera chefer bland annat Karin Söderberg, verksamhetschef för hemtjänst liksom ekonomichefen Mats Björk med insyn i byggnationen.Kritiken från fack och personal är för små rum i överlag, smal korridor, liten matsal och problem med parkeringsplatser.
Är matsalen för liten?– Ja, det beror hur många som äter samtidigt men den har nog varit lite snävt tilltagen. Allting beror ju på hur många som springer genom korridoren in till matsalen, säger Mats Björk.
Varför har inte personalen egna skåp?– Den frågan måste jag hänvisa till fastighetsförvaltningen. Vi har från socialförvaltningen framfört att vi anser att åtminstone våran tillsvidareanställda personal bör ha egna skåp. Fastighetsförvaltningen har då framfört att det handlat om ytbegränsningar och annat kring de här omklädningsrummen. Vi tycker nog att det här bör lösas framgent, säger Björk.
När det gäller parkeringskaoset första inflyttningsvecken är det inget som socialförvaltningen kunde råda över.
–Vad gäller bilfrågan är det en fråga som vi inte ägt. Man ska bygga carportar på grusplanen och den upphandlingen är överklagad. Det är en del av förklaringen. – Personalen får nu också parkera på grusplanen vid Centralskolan som kommunen äger. Det har också märkts upp tydligare parkeringsytor som är tillgängliga vid Sandenskolan, säger Björk.
Kunde ni inte ha förutsatt lokalproblemen?– Vi var inte helt medvetna om att det skulle bli så trångt som det blev innan vi flyttade in vilket vi diskuterat med fastighetsförvaltningen under perioden. Vi fick ju fyra istället för tre grupper efter att ha fått överta Din Hemservices personal som gick i konkurs. Det finns därför en plan B som vi kommer att verkställa ganska omgående, säger ekonomichefen Mats Björk.
Plan B betyder att det ska byggas en till matsal och kök i den gröna delen och att socialförvaltningen tar mer ytor i anspråk nu.
– Lokalerna ligger på andra sidan matsalen och skulle nyttjas längre fram av arbetsmarknadsförvaltningen för matsal men de kommer inte ta dem i anspråk förrän längre fram i höst. Vi kommer att nyttja dessa lokaler tills vi har två större områdeslokaler färdiga, säger Karin Söderberg.
Tanken är att hemsjukvården och arbetsterapeuterna framöver ska nyttja den gröna delen där det också ska finnas ytor för områdeslokaler.
Enligt uppgift från fastighetsförvaltningen så ryms nuvarande ombyggnationer inom budget, uppger Björk,
– Vi kommer att göra en utvärdering med fastighetsförvaltningen angående ombyggnationen. Vi kommer att bli debiterade internhyror från fastighetsförvaltningen och vår bedömning är att vi ska kunna finansiera en ökad förhyrning mot bakgrund av att den hemtjänst som utförs av kommunen ökat, säger ekonomichefen Mats Björk.
Enligt fastighetschefen Conny Bergwall så har man byggt det som socialförvaltningen efterfrågat.
– Det enda förändringen är att det blev en större hemtjänstgrupp. Socialförvaltningens bedömning var att om vi tog bort en vägg trodde man att alla skulle rymmas där. Vi måste nu komplettera med ytterligare rum för hemtjänsten.
– Innan vi börjar bygga görs en detaljerad ritning som gås igenom med verksamheten och de godkänner den genom att skriva på. Därefter fortsätter vi att projektera och ta fram bygghandlingar på det som ska göras. Hade vi inte haft någon påskriven ritning så skulle jag ta åt mig mer av kritiken som framförts.