Det var i maj i fjol när en upphandling skulle göras av Överkalix kommuns tekniska avdelning som ett anbud från ett företag lämnades i Överkalix kommuns egen brevlåda – och försvann. Enligt kommunens tekniske chef Kenneth Sköld hade företagaren ringt upp under sista anbudsdagen för att försäkra sig om att lådan fortfarande kunde användas trots att digital inlämning införts.
– Jag sa att det gick bra. Men när anbuden senare öppnades fanns där bara ett anbud. Det var från ett annat företag som därmed fick tilldelningen, säger Kenneth Sköld.
Han blev dock varse om att något blivit fel när företagaren vars anbud saknats ringde upp några dagar senare.
– Han sa att han hade lämnat in anbudet. Vi hade ju ingen anledning att misstro honom så vi började grunna på var det kunde ha försvunnit.
Till sist gjordes en grundlig extrakoll av brevlådan. Den hade då redan tömts ett antal gånger.
– Det var en ren ingivelse. När vi känner under ”taket” sitter ett kuvert med anbudet och en reklamtidning fastkilade där, säger Kenneth Sköld som beskriver det hela som ”inte direkt den roligaste dagen på jobbet”.
Företaget meddelades att kommunen tog på sig ansvaret. Vid ett möte den 29 maj kom sedan tekniske chefen, kommunchefen, kommunalråden och två representanter från företaget överens om att företaget skulle få 100 000 kronor plus moms som plåster på såren. En summa som fakturerades av företagaren ett halvår senare, i november 2017.
– Egentligen skulle den ha betalats ut före sommaren. Jag vet inte varför det har dröjt, säger Kenneth Sköld:
– Hade ärendet gått till domstol skulle det ha blivit mycket dyrare för kommunen. I många av de domar som finns i liknande fall har skadeståndet hamnat på 20 procent av anbuden. Här låg det vinnande anbudet på 720 000-730 000 kronor.
Varför kontaktades inte företaget direkt när anbudet saknades – företagaren hade ju meddelat att det skulle komma in?– Jag vet inte. Vi antog att han kanske inte hade lämnat något anbud och tänkte inte mer på det. Det är ju upp till de att se att det kommer till oss. Och det har de ju gjort. Det är ju vi som har brustit, säger Kenneth Sköld.
Från det berörda företaget säger ägaren till Norrbottens Media att man aldrig har varit med om något liknande.
– Egentligen är det ju sådant som inte ska få hända. Men samtidigt kan ju misstag ske, säger företagaren som efter omständigheterna tycker att kommunen hanterat situationen väl.
Såväl kommunalrådet Sarah Karlsson (C) som kommunchefen Astrid Isaksson beklagar det inträffade. Båda framhåller att åtgärder har vidtagits.
– Alla anbud måste nu lämnas digitalt. I och med att en bekräftelse på mottagandet skickas ut till avsändaren blir det en kvalitetssäkring, säger Sarah Karlsson.