I den nya studien “Svenskars möten 2019” har man kartlagt vad som gör ett möte effektivt. Ett tydligt syfte och mål behövs, och för att rätt beslut ska fattas behövs även underlag innan mötet.
Ändå menar endast en tredjedel av svenska tjänstepersoner i studien att underlag finns inför deras beslutsmöten. Endast 31 procent frågar efter detta om det saknas i mötesinbjudan.
Tydliga riktlinjer är en annan viktig aspekt. 43 procent av cheferna anser att de har riktlinjer för mötena, men bara 32 procent av medarbetarna uppger detsamma.
22 procent menar att de är helt närvarande under sina möten, och bland cheferna svarar 46 procent att de ibland eller mycket ofta gör annat.
– Egentligen är det ganska enkelt. De som har mest effektiva möten kräver syfte, mål och agenda i större utsträckning än andra. De tackar nej till möten de inte anser att de ska vara med på och deras chefer föregår med gott exempel, menar Fredrik Bauer från Mötesutveckling, som har initierat studien.