Den slutsatsen presenteras i en utredningsrapport som KPMG har gjort på uppdrag av stadsbyggnadschefen Roger Danell. Han tog beslutet i somras att göra en internutredning sedan polisutredningen avseende korruptionsanklagelser lagts ned i april 2016.
Det var i november 2014 som Luleå kommun fick information från en av sina leverantörer att företagets anställda uppgett att ett tiotal personer hos Luleå kommun tagit emot bland annat hemelektronik och vitvaror till ett värde av 463 000 kronor från företaget. Det ska ha skett under åren 2012-2014. Kommunens anställda ska dessutom, på företagets bekostnad ha nyttjat ett partytält, en grävmaskin och fått tjänster utförda i sina bostäder.
Förmånerna ska, enligt uppgift från leverantören, ha finansierats genom att företaget gjorde ett påslag om 20-25 procent på fakturor till kommunen.
Kommunen gjorde en polisanmälan, men polisutredningen lades ned i april 2016 i brist på bevis.
KPMG bedömer att det sannolikt har förekommit oegentligheter på det sätt som leverantören angett. Kommunen har lidit ekonomisk skada om minst 463 000 kronor enligt KPMG:s genomgång.
Dessutom finns ett antal leverantörsfakturor som är bristfälliga eller där underlag helt saknas. Brister i underlagen till ett värde av 896 913 har identifierats av KPMG.
Kommunen kommer att kräva pengarna tillbaka av leverantörsföretaget.
– Vi kommer att kontakta företaget och öppna upp för en diskussion kring de här 463 000 kronorna. Vi kommer också att ta upp frågan om bristfälliga underlag, säger Roger Danell.
– De individer som var namngivna i polisanmälan finns inte kvar på förvaltningen. Man har lämnat av olika skäl under årens gång, säger Roger Danell som tillträdde som stadsbyggnadschef i november 2016.
KPMG:s utredning visar också att det funnits allvarliga brister i hanteringen av fakturor och beställningsunderlag på stadsbyggnadsförvaltningen. KPMG rekommenderar kommunen att stärka arbetet med intern kontroll, för att säkerställa att riktlinjer och rutiner efterlevs.
Stadsbyggnadsnämndens ordförande Lenita Ericson menar att kommunen har lärt sig en läxa.
– Vi har inga bra rutiner för när vi ska starta en internutredning. Vi har nog tänkt att det inte är så stora risker häruppe, vi måste ha en helt annan riskmedvetenhet, säger Lenita Ericson.