Våren en enda lång läroprocess
Våren har varit hektisk och tuff för Anna Jirstrand Sandlund, programchef på Kulturens hus. Trots att familjelivet har fått stå tillbaka och trots en del inkörningsproblem är hon jättenöjd. - Det har varit en otroligt rolig vår med fantastiska artister och en ofantlig publiktillströmning, säger hon.
Hon erkänner villigt att det finns mycket som inte fungerat så bra, saker som måste ses över.Många har till exempel klagat på ljudet i den stora konsertsalen och Anna Jirstrand Sandlund ger kritikerna rätt. Akustiken under de helt akustiska konserterna har fungerat bra, menar hon, men det har inte låtit lika bra under elförstärkta framträdanden. Orsakerna är flera.- Den dator som ska styra hela akustiksystemet blev stulen, berättar Sandlund.Det har också visat sig att det tar tid för personalen i huset att lära sig ställa om akustiken mellan de olika konserterna. Någon inkörningsperiod hanns heller inte med.- Vi kom in väldigt sent i huset, så sent att det i princip bara var dags att köra igång vårprogrammet, säger hon.Obesatt tjänst
Tjänsten som chefstekniker, scenmästare, står än i dag obesatt och det har också påverkat det tekniska arbetet runt föreställningarna. Dessutom upptäckte man efter en tid att en högtalare satt felmonterad.- När allt fungerar ska ljudet bli bra, lovar Sandlund.Det är Anna Jirstrand Sandlund och hennes medarbetare som ska se till att utbudet i Kulturens hus två konsertsalar blir brett, att alla smakriktningar tillgodoses.Det får inte bli för mycket jazz eller klassiskt eller för lite folk- och världsmusik, för att ta några exempel.- När det gäller folkmusik och världsmusik finns det ingen tydlig arrangör och då får vi ta det ansvaret.Lämnar luckor
Små och stora externa arrangörer står för huvuddelen av arrangemangen i huset men luckor i programmet lämnas också av två skäl. Dels för att man ska kunna boka artister som snabbt dyker upp på pophimlen och dels för att ta hit artister som dels breddar utbudet och dels inte anses tillräckligt kommersiellt säkra för att de privata arrangörerna ska våga ta dem till Luleå.- Boban Markovic är ett exempel på artister som inte skulle ha kommit hit om vi inte hade ordnat konserten.Nordens största konsertarrangör EMA Telstar har upptäckt Luleås nya kulturhus och det gläder Sandlund.- De är jättenöjda och har bokat nio konserter i höst, berättar hon.Under sommaren står konsertlokalerna i kulturhuset tomma. Dels pågår en del ombyggnader och dels är det av tradition utomhuskonserter som gäller under de varma månaderna. Förutom att vara programchef, det vill säga ansvarig för allt som händer i Kulturhusets två konsertsalar och i foajén, har Anna Jirstrand Sandlund ett samordningsansvar för all verksamhet i huset. Det innebär bland annat att hon håller regelbundna möten med representanter från de andra verksamheterna i huset. Denna så kallade programgrupp ska se till att alla vet vad de andra gör och att det sker en samordning mellan de olika arrangemangen i huset.Ingen chef
Någon chef eller VD för Kulturens hus finns det däremot inte. Den som kommer närmast är kulturchefen Åke Broström men det är ofta Anna Jirstrand Sandlund som får telefonsamtalen när det ramlar ned saker från taket eller när trapporna inte fungerar. - De ansvariga har ju valt att ha en liten platt organisation för huset men det är klart att man blir involverad när det händer saker, säger hon.Och hänt saker har det gjort i Kulturens hus under våren. Här är några exempel:* Vuxna människor lämnade slattar med vin och öl i foajén som underåriga senare drack upp.* Trappstrul 1. Trappstegen inne i den stora salen var så dåligt markerade att besökarna inte såg var de satte ned sina fötter. Flera incidenter inträffade och kulturchefen Åke Broström ramlade så illa att han bröt armen.Takras
* Under en konsert med Idol-Markus Fagervall ramlar underdelen av en akustikplatta ned från taket och är nära att träffa folk i publiken. Konserten stoppas och lokalen töms.* Trappstrul 2. Trätrappstegen på utsidan av Kulturens hus (som är vänd mot norra hamnfjärden) är för klena och måste bytas ut.* Kulturnämndens delårsrapport visar ett minus på två miljoner kronor. Kulturens hus är "boven" i dramat. Enligt kulturnämndens ordförande Omar Jakobsson beror det på att Kulturens hus "går för bra". För mycket publik och för många arrangemang sägs vara orsaken!? * Snåla öppettider gör att besökare får vända vid stängda dörrar till bibliotek och fik.* Rejält synliga sprickor i parkeringsgaragets tak i de betongfundament som håller uppe huset.* 1.600 brister i samband med slutbesiktningen före invigningen. I efterbesiktningsprotokollet några månader senare återstod 400 av dem.Gissningar
När det gäller budgeten och ekonomin pågår en analys av de olika arrangemangen som genomförts under våren. - Vad man kan säga är att budgeten i mycket hög utsträckning byggde på gissningar. Nu vet vi hur det ser ut och vi ska förse politiker och tjänstemän med de rapporter de behöver för att kunna fatta sina beslut.Anna Jirstrand Sandlund berättar att hösten blir fullspäckad i Kulturens hus och att programmet i princip är färdigt. - Det blir minst lika många arrangemang som under våren. Bra snurr
När det gäller konferens- och kongressverksamheten, som också ligger under Sandlund, är framförhållningen lång när det gäller bokningar.- Vi börjar få bra snurr nu och har fått en del bokningar. Det här området kommer att ge mer framöver och det är viktigt för att vi ska ha resurser till andra arrangemang.I slutet av mars gick Kulturens hus ut och bad publiken i Norrbotten lämna in önskemål om artister, författare, föreläsare, konstnärer eller annat de skulle vilja se i huset.- Vi har fått in väldigt många spännande förslag som kan ge oss vägledning. Det konstiga är att många har önskat artister som redan har varit här, säger hon.
Så jobbar vi med nyheter