– Det är en ohållbar situation. Det finns i dag ingen möjlighet att svara upp mot det antal vikarier som behövs i verksamheten, säger Annica Backman, verksamhetschef för förskolor.
I dag finns det 453 behöriga vikarier registrerade på Luleå kommun. Siffran varierar, men är i år lägre än normalt.
Barn och utbildningsförvaltningen har låtit kartlägga vikariesituationen under de två första veckorna i februari. Rapporten visar på att 42,6 procent av vikariaten inom förskolan blev aldrig tillsatta. Orsaken är att det fattas vikarier.
Siffrorna är likvärdiga när det handlar om grundskolan och gymnasiet.
Kartläggningen visar också på att antalet vikariat inom Luleås skolor och förskolor stigit med 25 procent jämfört med motsvarande tid förra året.
De alarmerande resultaten kommer inte som någon överraskning för verksamhetschef Annica Backman.
– Vikarieläget har varit trångt i många år. Det här är ingen ny fråga. Dessutom är februari inte representativt för hela året. Det är nu som många är sjuka.
Ska man se det alarmerande resultatet som ett misslyckande?
– Man skulle önska att vi hade lyckats bättre, men jag ska inte säga att det är ett misslyckade. Men vi har förbättringar att göra i allra högsta grad. Det här är inget försvar, men detta är ett problem som vi delar med många andra kommuner runt om i landet.
Annica Backman pekar ut kraven på kompetensutveckling som ett av skälen till att efterfrågan på vikarier är så stort inom förskolan.
Nu hoppas hon att den breda kartläggning som genomförts sedan förra våren ska resultera i en rad åtgärder som förhoppningsvis ska ge effekt under hösten 2015.
– Det kan bland annat handla om att kompetensutvecklingen bland personalen måste göras mindre beroende av tid och plats. Ett sätt kan vara att göra utbildningen webbaserad, förklarar Annica Backman.
Hon tycker att situationen är mest allvarlig i Luleå kommuns utkanter, särskilt sörbyarna och norrbyarna.
Hon får medhåll av förskolechef Karin Hult, som ansvarar för förskolorna i Alvik, Antnäs och Heden med totalt 145 barn.
– Det har varit ett problem för oss i flera år att hitta tillräckligt med vikarier. Alla vikarier har inte bil eller ens körkort. Vi har försökt att lösa det genom att skapa egna vikariepooler.
Hur påverkas din personal?
– I längden sliter det hårt. Som tur har det inte varit en katastrof så många gånger, men det sliter att tvingas gå kort på avdelningarna.