Upphandlingar i strid mot regelverket

Varor för över 2,8 miljoner kronor har upphandlats felaktigt på skolkontoret. - Vi har ett hundratal attestanter, menar Mattias Holmström, ekonom.

Luleå2010-02-20 06:00
Vid internkontrollen av 2009 års direktupphandling vid barn- och utbildningsförvaltningen påträffades totalt 24 fakturor där varor upphandlats i strid mot kommunens regler för upphandling, utanför gällande ramavtal samt mot principerna i lagen om offentlig upphandling. Fakturorna som granskats är de som överstiger 50.000 kronor, en skriftlig direktupphandling ska alltid genomföras då det handlar om belopp upp till 400.000 kronor. Kommunens inköpschef, Jerry Öhman säger att om beställaren inte hittar ett ramavtal att köpa ifrån ska den alltid be dem om hjälp med en direktupphandling.- Det måste alltid konkurrensutsättas, förklarar han.Ny lagstiftning
En av orsakerna till den interna granskningen är att lagstiftningen gällande offentlig upphandling skärps i juli 2010. Bland annat blir det ett fastställt direktupphandlingsbelopp samt att kommunerna riskerar böter om de jobbar med otillåtna upphandlingar. Det är inte frågan om några småbelopp utan flera miljoner kronor.Ser du allvarligt på det här?- Det ska inte upphandlas så, sedan hur Bun gör är deras sak, politikerna får ta dem i örat. Jag är ingen domare i det här, det är en förvaltningsfråga, säger Jerry Öhman.Skolpolitikerna i sin tur väljer att lägga kontrollen med godkännande till handlingarna.Vid granskningen av fakturorna har beställaren fått förklara tillvägagångssättet. Skälen de uppger handlar om allt ifrån att de inte kände till kommunens ramavtal, att de inte visste att ramavtalet bytts eller att de handlat i god tro då de fått leverantören från en annan förvaltning.Okunskap en orsak
Ekonom tillika controller, Mattias Holmström, säger att antalet attestanter nu ska minskas. - Kunskapen hos dem som gör inköpen måste öka, det är viktigt att följa lagstiftningen, säger han.Att pengar förlorats genom att lagar och avtal inte följts är enligt Mattias Holmström svårt att avgöra, kanske i något enstaka fall.- Många har tittat efter det billigaste alternativet, menar han.De felaktiga fakturorna utgör totalt sju procent av alla fakturor över 50.000 kronor.
Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!
Läs mer om