"Vi hoppas att det går igenom", säger Emma Engelmark (S) inför beslutet i barn- och utbildningsnämnden.
Upphandling av extern aktör är bara ett förslag från barn- och utbildningsförvaltningen (buf) ännu, men det har starkt politiskt stöd och får tummen upp i nämndens arbetsutskott på onsdagen.
– Jag vill inte föregå någonting, men vi hoppas att det går igenom. Att vi inte får in tillräckligt med vikarier har varit ett problem under lång tid, säger Emma Engelmark (S), ordförande i barn- och utbildningsnämnden.
Tillsättningen av vikarier är ett större problem i skolan än förskolan. Men sedan 2019 har förvaltningens snitt varit under 85 procent hela tiden förutom vid en enda månad.
Engelmark medger att en privat lösning är känslig.
– Så är det, men vi behöver lösa det här. Dels för elevernas bästa, att de ska slippa lärarlösa lektioner och slippa ha olika vikarier varje gång. Men det är också en arbetsmiljöfråga som bland annat påverkar sjukskrivningar. Det är en otrolig påfrestning när pedagoger ska gå in och täcka upp för varandra.
Moderaterna Sana Suljanovic och Nihad Zara ligger bakom nämndsinitiativet om att ta hjälp av ett bemanningsföretag.
Förslaget är ursprungligen ett nämndsinitiativ från Moderaterna. Enligt de inledande diskussionerna var det tänkt att kommunen kunde ta hjälp av externa aktörer vid frånvarotoppar, och att möjligheten skulle nyttjas restriktivt.
Men nu står det klart att det är allt eller inget som gäller. Att nyttja både egen vikariepool och externt företag skulle skapa alltför mycket administration och även konkurrens mellan personal i bemanningsenhet och aktör, anser buf.
Kostnaderna ökar med fem miljoner på kort sikt, men lösningen blir kostnadsneutral på längre sikt eftersom sjukskrivningar och administration beräknas minska, enligt buf. Vikarier för måltidspersonal ska dock fortsatt skötas av bemanningsenhet.
Vad händer med de mellan 200 och 300 vikarier ni har i er egen pool?
– Vi hoppas att många av dem kommer att få anställning hos en extern aktör, säger Engelmark.
Hur många anbud tror du att ni får in?
– Vet ej. Upphandlingen lägger jag mig inte i.
Vikariebristen i Luleå ska lösas genom en upphandling mot ett bemanningsföretag.
Vad händer med de som arbetar med bemanningen hos er?
– Svårt att säga i dag. Enheten finns hos socialtjänsten.
Är ni rädd att det blir som för vården, att ni får stafettvikarier och att kostnaderna skjuter i höjden?
– Nej, det gäller ju bara korttidsvikarier. Kommunens målsättning är givetvis att ha så många fast anställda som möjligt.
Varför kan inte kommunen lösa problemet själv?
– Jag vet inte. Men vi har försökt få till det länge. Nu vill vi prova något nytt.