Det krävs tillstånd från kommunens stadsbyggnadsförvaltning för att få ställa ut blomlådor på gatorna i bostadsområdena. Möjligheten att ställa ut blomlådor har funnits i Luleå sedan 1991 och nu föreslås en uppdatering av policyn, som senast ändrades 2012.
I dag ansöker man om tillstånd via en e-tjänst på kommunens hemsida. E-tjänsten kommer att komplementeras med en karttjänst som visar på vilka gator som det fortsättningsvis kommer att vara tillåtet med blomlådor. Karttjänsten förväntas vara klar att använda våren 2023 men redan i vår ska den uppdaterade policyn börja gälla, enligt förslaget som stadsbyggnadsnämnden ska anta.
Om flera boende längs samma gata söker tillstånd för blomlådor gör stadsbyggnadsförvaltningen en bedömning av vilken placering som gör störst nytta. Det krävs att de närmaste grannarna till blomlådan godkänner placeringen.
Villkor för att blomlådor ska vara tillåtna: kommunal gata, högsta tillåtna hastighet 50 kilometer i timmen och gatan ska vara bredare än 5,5 meter.
Gatan får inte trafikeras av kollektivtrafik. Gatan får inte vara en återvändsgränd, en bostadsslinga eller en gata där genomfartstrafik är förbjuden. Inom 200 meter från blomlådans placering får det inte finnas något permanent farthinder eller avsmalning. Gatan får inte ha separat gång- och cykelväg.
Avståndet mellan två blomlådepar måste vara minst 200 meter. De ska stå minst 20 meter från en korsning och det ska vara 50 meters fri sikt.