Mötet ägde rum i Stockholm. Norrbotten representerades av landstingsrådet Maria Stenberg (S). Via telefon deltog Arjeplogs kommunalråd Britta Flinkfeldt Jansson (S) i samtalen.
Den tredje ledamoten i styrgruppen för bildandet av Region Norrbotten, Kenneth Backgård (NS), var inte närvarande.
– Vi har fått i uppdrag att svara på ett par frågeställningar för att utredarna vill se om det är möjligt att genomföra en sammanslagning redan till 2019, säger Maria Stenberg.
Regionsbildandet kommer att ske i två steg. Norrbottens läns landsting lämnade i mars i år in en ansökan om att bilda region Norrbotten.
Förslaget innebär i praktiken att 15-20 tjänstemän flyttas över från Länsstyrelsen i samband med att det regionala utvecklingsansvaret koncentreras till landstinget.
Enligt riksdagsman Fredrik Lundh Sammeli har regeringen redan gett en tydlig signal att Norrbottens ansökan kommer att beviljas.
– Förslaget ligger visserligen inte på regeringens bord än, men jag räknar med att ett klartecken kommer under våren 2016 och träder troligen i kraft redan året efter, säger Fredrik Lundh Sammeli.
Parallellt pågår en statlig utredning som avser att rita om Sveriges politiska karta. Regeringens två utredare, Barbro Holmberg (S) och Kent Johansson (C), undersöker möjligheterna att skapa nya, större län och landsting.
På onsdagskvällen mötte Kent Johansson representanter för de fyra nordligaste landstingen för att undersöka intresset för region Norrland.
Västerbotten har en längre tid förespråkat för en sammanslagning. I Västernorrland finns också en politisk majoritet för en storregion, medan Jämtland är mer tveksam till samverkan.
Det norrbottniska landstingsrådet vill inte beteckna onsdagens möte som ett steg i riktning mot en storregion.
– Fram till dess att det finns ett färdigt förslag hänvisar jag frågan till partidistriktet, förklarar landstingsråd Maria Stenberg.
Socialdemokraternas distriktsordförande Fredrik Lundh Sammeli intar en mer tydlig hållning i frågan.
– Vi, socialdemokrater, tror på en större region. Det är de stora regionerna som dominerar prioriteringarna och hela samhällsdebatten i Sverige. Om norra Sverige ska ta plats i debatten behöver vi ingå en större region och därmed bli en starkare röst.
I mars 2016 är nästa möte inbokat mellan regeringens utredare och de fyra nordligaste landstingen.
Det färdiga förslaget till en ny regionsindelning i Sverige ska vara klar senast den 31 augusti 2017.