Det bekräftar Henrik Bergfeldt vid enheten för internationell handelspolitik och EU:s inre marknad, på Utrikesdepartementet. Det är de som organiserar mötet i samarbete med EU och USA. Även flera andra departement deltar i planeringen.
– Kulturens hus är platsen för mötet, ja. Men det blir möten på andra ställen i Luleå också. Det är mycket säkerhet runt omkring ett sånt här möte och mycket är inte klart än, säger han.
Enligt källor till oss planeras också följande åtgärder i samband med mötet:
• Kulturens hus utryms och verksamheten flyttas till andra platser
• Busstrafiken, som nu går utanför Kulturens hus, leds om till andra gator
• Kvarteret runt Kulturens hus spärras av.
I Norrbotten är det länsstyrelsen som är värd för mötet. Håkan Wiklund vid enheten för internationalisering och tillväxt vid länsstyrelsen är ytterst försiktigt när vi frågar han om platsen för mötet.
– Jag kan varken bekräfta eller dementera det, säger han.
Hur långt har ni kommit i planeringen?
– Vi har löpande kontakter och möten med många inblandade. Allt inte klart ännu, säger han.
Förutom att bekräfta att huvudmötet blir i Kulturens hus, kan Henrik Bergfeldt inte berätta var delegaterna kommer att bo och var Antony Blinkens och de övriga delegaternas flyg kommer att landa.
Det kommer att bli ett stort säkerhetspådrag i centrala Luleå under mötet.
Patrik Ström vid polisen i Luleå är en av de som arbetar med säkerheten. Han bekräftar att delar av mötet berör Kulturens hus.
– Det ligger i sakens natur att jag inte vill säga mer om säkerheten, annat än att det blir ett större säkerhetspådrag och vissa avspärrningar, säger han.
Mötet hålls Luleå den 30-31 maj och är det fjärde i handels- och teknikrådet mellan EU och USA. Rådet lanserades i juni 2021 och är det viktigaste forumet för USA:s och EU:s samordning av strategier för global handels-, ekonomi- och teknikfrågor. Möten har tidigare hållits i Pittsburgh, Paris och Washington D.C.
Luleå-mötet leds av Europeiska kommissionens verkställande vice ordförande Margrethe Vestager och Valdis Dombrovskis samt USA:s utrikesminister Antony Blinken, handelsminister Gina Raimondo och handelsrepresentant Katherine Tai.
Sveriges regering företräds av bistånds- och utrikeshandelsminister Johan Forssell (M), utrikesminister Tobias Billström (M) och energi- och näringsminister Ebba Busch (KD).Mötet hålls som en del av Sveriges ordförandeskap i EU.
Rikard Aspholm, enhetschef för Samhällsskydd vid Luleå kommun, samordnar kommunens arbete med planeringen inför mötet.
– Vi är många inblandade. Vi koordinerar insatserna som direkt berör samhället och vi har olika uppgifter. Vi räknar med att det kommer många besökare till mötet, förutom deltagarna även journalister och politiker bland andra. Det är inte helt klart var alla möten ska äga rum och var alla ska bo, säger han.
Vad får det för konsekvenser för Kulturens hus?
– Jag kan varken bekräfta eller dementera var mötet ska äga rum. När allt är klart, preliminärt den 24 maj, kommer vi att berätta om hur det påverkar samhället, säger Rikard Aspholm.
Patrik Bylund, kultur och fritidschef, och högst ansvarig för Kulturens hus, ville varken bekräfta eller dementera uppgifterna.
– Det enda jag kan säga att mötet kommer att få en stor påverkan på Luleå centrum. I övrigt hänvisar jag till information som kommer senare. Vi styr inte över mötet och planer kan ändras i sista stund, säger han.
Vi har även sökt Jonas Vinblad von Walter, chef för Luleå lokaltrafik. Han har inte gått att nå för en kommentar.