Regionens nuvarande journalsystem heter VAS, som efter tre decennier i tjänst betraktas som en smula föråldrat. Ersättaren blir vårdinformationsstödet Cosmic.

Tillsammans med åtta regioner har Norrbotten genomfört en gemensam upphandling med systemtillverkaren Cambio. Norrbotten blir andra region att fullfölja uppgraderingen. Först ut blev region Örebro i början av september.

– Vi var en delegation i Örebro för att studera igångsättningen. Där rapporteras det om att det gick bättre än vad de själva hade förväntat. Det kändes positivt, berättar Krister Berglund, chef i division nära.

Region Norrbotten befinner sig i en slutspurt inför införandet. Nu flyttas data över till det nya systemet samtidigt som tester pågår för fullt.

En omfattande utbildningsinsats har genomförts, där 5 000 vårdanställda fått lära sig nya arbetssätt och ny teknik.

– Cosmic ger oss nya tekniska möjligheter. En av fördelarna är att systemet ser till att vi får en mer uppstyrd information om varje patient vilket i sin tur höjer patientsäkerheten. Det innebär att du på sikt inte kommer behöva grundläggande information vid flera vårdkontakter inom region Norrbotten och hos privata hälsocentraler, eftersom all relevant information successivt kommer att bli mer tillgänglig för vårdpersonal. Det kommer att göra det enklare för vårdpersonal att få en helhetsbild, förklarar Krister Berglund.

Hur är det med nattsömnen?

– Det är klart att det här är en extremt stor förändring, det finns förstås oro. Vi kommer sannolikt att behöva hantera barnsjukdomar i systemet, men vi kommer att fortsätta arbetet och vår förhoppning är att vi nu utvecklar ett system som kan hjälpa regionen till modern säker sjukvård.

Budgeten för införandet av Cosmic i region Norrbotten uppgår till 148 miljoner kronor, men i dag ser utfallet ut att landa på drygt 200 miljoner kronor.

– Det är inget ovanligt att projekt av den här storleken kan bli dyrare. Det beror bland annat på att vi har behövt förnya hårdvara samt anlita en del konsulter för att klara uppgiften i dagens slimmande organisation, understryker Krister Berglund. 

De återstående sex regionerna, däribland Västerbotten, inför systemet under 2025.