Sommaren 2012 fyller Luleåkalaset tio år och arrangören Luleå expo satsar på en rekordbudget på elva miljoner kronor. En bidragande orsak är kraftigt höjda kostnader för att hålla ordningen, de beräknas bli 1,2 miljoner kronor.
I ordningskostnaden finns en nota på nästan 700.000 kronor som är helt ny - det är en offert Luleå expo fått av polisen på vad polisbevakningen kommer att kosta under Kalaset.
- Vi har begärt en kostnadsberäkning och det är den summa vi fått av polisen. Den kan justeras då det finns saker som är något oklara, säger Margit Eklund, vd på Luleå expo.
Skickar vidare
Eklund skickar notan vidare till Luleå kommun. I sin begäran om ekonomiskt stöd till Luleåkalaset 2012 vill Luleå expo ha 1,5 miljoner i bidrag av kommunstyrelsen, 900.000 kronor mer än det som gavs i år.
- Det är då kostnaden för polisen plus 200.000 kronor för en extra kväll, vi vill ha ett program även på onsdagen och fortsätta att ha gratis inträde på torsdagen. Det är ju jubileumsår, säger Eklund.
Hon behöver besked senast i januari för att kunna ge klartecken till fortsatt arbete eller tvärstopp i förberedelserna.
Kan ni inte hitta pengarna någon annanstans?
- Tja, vi kan ju halvera artistbudgeten men då blir det ju inget jubileum, säger Margit Eklund.
Den kostnaden har lagts på 3,6 miljoner kronor kommande festival. Det är mer än vanligt men det är för tidigt att prata artister, den jakten inleds också i januari.
Oklarheter finns
Utöver kommunens bidrag är beräknas intäkterna komma från andra sponsorer (2,5 miljoner), entrébiljetter (5,6 miljoner) och arrenden för försäljare och krögare (1,4 miljoner).
Tillbaka till polisens offert som är en konsekvens av Rikspolisstyrelsens beslut om skärpt tillämpning av ordningsstadgan. Men det finns oklarheter påpekar Margit Eklund och bland dem ligger inte bara osäkerhet i vissa beräkningar av kostnaderna för insatserna. Det gäller även om arrangören ska betala för polisinsatser utanför festivalområdet.
Till detta kommer oklarheterna om betalning för vilka insatser som är gratis. Efter att först ha uttalat att Luleå hockey ska betala för polis vid hemmamatcher har nu polisen ändrat sig och kastat det beslutet i papperskorgen.
- Vi hoppas att den debatten fortsätter. Annars tar detta död på gatufestivalerna, säger Margit Eklund.