Mer än hälften av vikariebeställningarna beror på planerad frånvaro (semester, planeringsdagar och kompetensutveckling). Det står klart efter att kommunen granskat varför vikariebehovet inom förskolan och skolan är så stort.
- Vi har sett att det är väldigt mycket arbetslags- och arbetsplatsträffar på dagtid, säger Eva Wennberg som är verksamhetschef inom förskolan.
Kommunen går nu ut med att verksamheterna måste förlägga ovanstående på andra tider, däribland sena eftermiddagar och tidiga kvällar, allt för att vikarier inte ska behövas tas in.
- Jag tror att det går även om det inte går fullt ut.
Skarpt läge
Den planerade frånvaron har även tidigare pekats ut som en av orsakerna till det stora vikariebehovet, men ändå har ingen förbättring skett.
- Det har blivit tydligt nu när vi identifierat vad frånvaron beror på, tidigare har man bara pratat lite löst om orsakerna, man måste nästan ha bevis. Kompetensutveckling och arbetslagsträffar dagtid är väldigt bra för våra pedagoger, men man måste välja, vi kan inte ha det så här med människor som blir sjuka och att det är tungt i verksamheterna. Det är skarpt läge nu och det tror jag alla förstår.
Utöver det är ett nytt planeringsverktyg för annan kompetensutveckling på gång. Systemet går ut på att förskolor och skolor kan se när andra verksamheter planerar frånvaro och planera sin egen så att det inte krockar.
- Det är i sin linda och ligger ute hos förskolecheferna.
Fungerar i Rutvik
Kommunen har också bildat en arbetsgrupp som ska hitta lösningar för den planerade frånvaron där rektorer ingår.
I Rutvik på förskolan Gnistan viker personalen måndagseftermiddagar till planering, något som skett under en längre tid. Personalen avlöser varandra.
- Alla jobbar till klockan 18. Det är inte det ultimata, det blir långa dagar men vi behöver inte ta in någon vikarie för det, säger rektorn Ulla Öström.