Olaglig granskning

Smygkontroll av sköterskor ogillas av Datainspektionen.
Landstinget får skarp kritik för den granskning av lönefusk på Sunderby sjukhus som gjorts.
Utan de anställdas vetskap samkördes tre register med personuppgifter i strid mot lagen.

LULEÅ2003-11-04 06:30
Anders Köjs
Förra sommaren uppdagades ett fusk med löner och arbetstider på Sunderby sjukhus. I korthet fick ett antal sjuksköterskor och undersköterskor mer betalt än de jobbat för.<br>Arbetsledare beviljade falsk övertid för att locka folk att jobba extra. Detta för att klara sommarbemanningen i ett läge då landstingsledningen satt stopp för de generösa villkor som rått tidigare sommar.<br>Landstinget satte revisionsbyrån KPMG att reda ut härvan ? allt detta berättade Kuriren om i mars i år.<br>Men Vårdförbundet anmälde landstinget till Datainspektionen.<br>Djupt kränkta<br> ? Många av våra medlemmar var upprörda. De kände sig djupt integritetskränkta av vad de utsatts för. Arbetsgivare får allt större tekniska möjligheter att kontrollera sina anställda och vi vill veta var gränserna går, säger Lisbeth Löpare Johansson, ordförande för Vårdförbundet Norrbotten.<br>Anmälan visar sig vara befogad. Datainspektionen (DI) slår nu fast att landstinget gjort sig skyldig till tre brott mot personuppgiftslagen (PuL):<br>l Tre olika system med personuppgifter samkördes för att kontrollera sköterskorna ? lönesystemet, journalsystemet (VAS) och lås- och säkerhetssystemet.<br>DI säger att det endast var motiverat att nyttja uppgifterna från lönesystemet, det var fel att använda personuppgifterna från de två andra systemen - ?denna behandling strider därmed mot de grundläggande kraven i PuL och är otillfredsställande för den anställde ur integritetssynpunkt?.<br>Smygkontroll<br>l Den personal som granskades fick aldrig veta om det. ?Det är aldrig tillåtet för en arbetsgivare att behandla personuppgifter om arbetstagare i smyg?, skriver DI och slår fast att detta ?strider mot PuL:s regler?.<br>l KPMG är en utomstående konsult och för att de ska få handha personuppgifter krävs ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal. Något sådant avtal finns inte.<br> ? Det är ett skarpt svar av Datainspektionen. Landstingets agerande betecknas som ett kraftigt övertramp, säger Lisbeth Löpare Johansson.<br>DI är också kritisk till att de anställda inte känner till att låssystemet på sjukhuset kan användas till kontroller. Varje gång någon drar sitt kort i dörröppnarna registreras vem som går genom dörren och när det sker.<br> ? Det är inte heller förenligt med PuL, säger Löpare Johansson.<br>DI:s utslag är färskt och Vårdförbundet har ännu inte bestämt sig om, och i så fall hur, de ska gå vidare.<br> ? Men vi ville veta var gränsen går. Nu vet vi och kan sätta ned foten, säger Löpare Johansson.<br>Landstinget medger i sitt svar till DI de faktiska förhållandena och lovar bot och bättring. Man anser i och för sig inte att dataregistren ?samkörts? utan menar endast att de ?jämförts?.<br> ? Men kritiken är berättigad, säger dock Petter Nordqvist, t f beredskapssamordnare på landstinget.<br>Medger brister<br>Han är ansvarig för säkerhetsfrågor men även personuppgiftsombud på landstinget. I den sista rollen är han ansvarig inför DI för att PuL tillämpas korrekt. Det är Nordqvist som t f landstingsdirektör Mona Wilsson hänvisar till i denna fråga.<br> ? Det har brustit, det har min egen undersökning visat, och det är mitt jobb att se till att vi får fungerande rutiner för detta, säger Nordqvist.<br>Bland annat ska alla anställda upplysas om att de registreras varje gång de passerar en låst dörr och att de uppgifterna kan användas för kontroll av närvaro och flextid.<br>Inga följder<br> ? Vi måste vara tydliga med detta till alla men vi måste också meddela den anställde varje tillfälle det sker en sådan kontroll, säger Petter Nordqvist.<br>Vad fick då kontrollen och dess upptäckter för följder? Ja, inga alls för de som upptäcktes ha trixat med redovisningen av arbetstider. Det berättar t f personalchef Bo Nilsson.<br> ? Nej, det blev inga repressiva åtgärder. Vi valde att se framåt och har stramat upp alla rutiner i stället, säger han.<br><br>anders.kojs@kuriren.com<br>0920/375 68
Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!