Mikael Stange och Tobias Skogsberg, samordnare på lokalbokningen i Luleå, arbetar just nu intensivt med övergången till det nya bokningssystemet. 2 december sker övergången till det nya systemet som ska vara lättare att använda för både den som bokar och de som administrerar.
Föreningar och privatpersoner kan boka en hel del av de lokaler som kommunen äger via den så kallade lokalbokningen. Det finns omkring 200 bokningsbara objekt, främst handlar det om sporthallar men det kan även vara matsalar, trä- och syslöjdssalar och aulor.
Från och med 2 december är det Rbok, det nya bokningssystemet, som gäller. Majoriteten av alla bokningar görs av föreningar och dessa har fått information om övergången samt guidning i hur de ska registrera sig och hur systemet används. Innan övergången är det viktigt att föreningar registrerar sig och det har många gjort – men inte alla.
– Det finns fortfarande föreningar som inte har registrerat sig som skulle behöva göra det. Det vill vi gärna passa på att framföra, se till att registrera er i Rbok, uppmanar Beatrice Andersson, arbetsledare för arenor och sporthallar.
Förberedelserna inför övergången pågår som bäst och under torsdagen testades det nya systemet och de taggar som används för att ta sig in i lokalerna.
Rbok är ett välbeprövat system som används i cirka 50 kommuner i dag. Luleå har varit på plats i Umeå för att skaffa sig en uppfattning och mer information om hur systemet fungerar och erfarenheterna har varit positiva.
Det är inte bara föreningar som kan boka lokalerna, även privatpersoner kan boka mot en kostnad. Det kan exempelvis handla om att boka en sporthall för att hålla ett barnkalas. Föreningar som har stående tider har sina egna taggar men vid enskilda bokningar kommer det nya systemet underlätta hanteringen rejält.
– Där måste man i dag hämta en tagg men tanken är att vi ska gå över till en sexsiffrig kod så det blir enklare när man bokat sitt kalas. Då behöver man bara knappa in koden för att komma in i hallen, säger Mikael Stange, samordnare hos lokalbokningen.
De nya bokningarna görs via en så kallad responsiv sajt, det vill säga att den anpassar sig till olika format och enheter som mobil, läsplatta eller vanlig dataskärm. Totalt sett väntas det nya systemet bli lättare att hantera för alla.
– Som vi upplever det är det ett mer användarvänligt system, både för kunderna och för oss som administratörer. Den är mer lätthanterbar och enklare att förstå, säger Tobias Skogsberg, samordnare.