Maxmåtten för skrivare anses vara konkurrensbegränsande av några leverantörer, som framfört kritiska synpunkter till upphandlingsenheten. Måtten i förfrågningsunderlaget har nyligen justerats, för tre av de sex kategorier skrivare som håller på att upphandlas.
Det blir däremot ingen ändring av kravet att leverantören måste kunna leverera samma fabrikat i alla sex kategorier, vilket också kritiserats. Landstinget anser att det inte är bra med en flora av skrivare av flera olika fabrikat, varken för tekniker eller övrig personal.
Hur säkerställer ni att inte en viss leverantör gynnas när ni föreskriver vissa mått?
– Det är komplext för en upphandlare att i detalj ha kännedom om specifika branscher. Det är verksamheten som ställer kraven och upphandlaren ska se till att upphandlingen görs korrekt enligt lagen om offentlig upphandling, säger Victoria Arenbro Forsberg, upphandlingschef på landstinget.
Synpunkter och frågor från leverantörer ska besvaras och kan leda till mindre förändringar, som måste kommuniceras öppet till alla berörda. Omotiverade krav kan leda till att upphandlingen underkänns av domstol, om en leverantör väljer att begära överprövning.
I de här fallen har det skett en justering av maxmåtten?
– Okej, då har man bedömt att det är sån liten justering att den är möjlig att göra, säger Victoria Arenbro Forsberg.
Upphandlingsenheten har på begäran undersökt hur många anbud som lämnats in på de upphandlingar som gjordes under 2013 och hittills i år.
Av 69 stycken genomförda upphandlingar har det i elva fall bara kommit in ett anbud. I ett av de elva fallen gjordes upphandlingen i två steg.
Av tolv genomförda förnyade konkurrensutsättningar, som bygger på ett ramavtal med flera leverantörer, har det i tre fall bara kommit in ett anbud.
Det kan finnas flera orsaker till att det bara kommer in ett anbud menar upphandlingschefen.
– Det kan vara så att man bommar som leverantör att vi har en upphandling ute eller så klarar man inte alla formaliteter, vi ska ha in olika intyg. Har de inte skickat med det så är de inte kvalificerade, säger Victoria Arenbro Forsberg.
– Det känns inte som ett problem för oss, men däremot har vi inte heller den motsatta situationen, att det haglar anbud.
Kuriren har pratat med den ansvarige upphandlaren på landstinget som inte vill kommentera upphandlingen av skrivare, med hänvisning till lagen om offentlig upphandling och sin roll.