Jennie Hägg Wilhelmsson, chef för studentavdelningen vid LTU.
Den 12 juli publicerades antagningarna till landets universitet och högskolor, så även Luleå tekniska universitet.
I samband med detta ville LTU skicka ett välkomstmejl till sina antagna studenter, men ett misstag ledde till att dessa istället hamnade hos reservantagna, som fick uppfattningen om att de antagits.
– Parallellt med att antagningsbeskeden gick ut den 12 juli begärde vi ut listor från Universitets- och högskolerådet (UHR) med antagna så att vi skulle kunna skicka dem välkomstmejlen. Det som hänt är att UHR skickat oss felaktiga listor vilket som lett till att mejlen istället skickades till reservantagna, berättar Jennie Hägg Wilhelmsson, chef för studentavdelningen på LTU.
Misstaget upptäcktes dock snabbt.
– De felaktiga mejlen skickades den 14 och redan dagen därpå var det många som hörde av sig till oss och undrade vad som gällde. Då upptäckte vi att det blivit fel och skickade en rättelse där vi förklarade vad som hänt. Jag har inget exakt antal, men det är nog några hundra mejl som skickats. Vi beklagar verkligen det här, förklarar hon.
Benedicte Johansson från Örebro anser att mailutskicken ska betraktas som gynnande myndighetsbeslut och har anmält händelsen till Justitieombudsmannen.
– En vän till mig, som också sökt till Luleå, fick även han dessa mejlutskick om antagande. För min egen del kvittar det om jag kommer in på mitt första- eller andrahandsval, men för honom har det stor betydelse. Det är därför som jag valt att anmäla detta till JO, säger hon.
Benedicte Johansson anser mejlen från LTU vara gynnande myndighetsbeslut och har anmält händelsen till Justitieombudsmannen.
I sin anmälan till JO skriver hon bland annat:
"Jag fick meddelande på antagning.se om att jag är reservplacerad till mitt förstahandsval och antagen till mitt andrahandsval, men sedan fick jag ett mejl från universitetet att jag är antagen till mitt förstahandsval. I och med det mejlet har jag fått ett gynnande beslut om antagning. Senare skickades ett nytt mejl om att mejlet var felaktigt, utan någon besvärshänvisning. En myndighet kan inte bara ta tillbaka gynnande beslut och de har inte gett mig information om hur jag överklagar."
I det första mejlet, som Norr Media tagit del av, står följande:
"Gratulerar (mottagarens namn) - du har gjort ett bra val!
Du är antagen till
Program: (utbildningen)
Utbildningsort: (Utbildningsort)"
Det andra mejlet lyder:
"Viktig information från Luleå tekniska universitet. I mailutskicket till dig den 14 juli från LTU gick viss felaktig information ut, se nedan den korrekta informationen:
På Mina sidor på www.antagning.se framgår om du blivit antagen eller reservplacerad till program. I mailutskicket från LTU den 14 juli har en del av er fått felaktig information gällande att ni är antagen till ett program som ni är reservplacerade till, vi ber om ursäkt för detta. Gå in på www.antagning.se för att kontrollera vad som gäller för dig."
Enligt Hägg Wilhelmsson är mejlen, trots sin lydelse, inte att betrakta som ett antagningsbesked.
– Antagningsbeskeden skickas inte ut av lärosätena utan de publiceras på antagning.se under "mina sidor". Om man är tveksam på sin status ska man utgå ifrån det som står där. Efter det som inträffat har vi gjort en utredning och skickat den till personer berörda i det här fallet där vi förklarar det som hänt och hänvisar till relevant lagstiftning, säger hon.