Juha Palosaari, arbetsledare på Luleå kommun park, berättar att de har rengjort scenen från snö och is, skottat hela området och ställt fram bänkar. "Vi började förra veckan", säger han.
Det kryllar av poliser i stadsparken onsdag eftermiddag, en ljudfirma riggar och personal från parkavdelningen ställer fram bänkar på ett område där snön har skottats bort inför kungaparets besök på torsdagen.
Malin Andersson från länsstyrelsen står omgiven av Säpo och diskuterar olika säkerhetsaspekter.
Det är långt ifrån första gången hon är med och styr upp ett kungligt besök. Förberedelserna har pågått sedan slutet av september.
– Det tar nog 75 procent av min arbetstid, säger hon.
Kungaparet ska besöka Luleå och Malin Andersson från länsstyrelsen är med och håller i trådarna. I bakgrunden syns estetiska programmets danselever ledda av Jenny Jungebro som gjort en koreografi inför det kungliga besöket.
Med sig i planeringsgruppen har de kommunen, Kulturens hus, Norrbottensmuseet och polisen.
– Vi pratar med Hovet flera gånger i veckan. Idag har de ringt och frågat om vilket väder det är och vilka kläder som behövs. En annan gång ringde de och ville veta det exakta avståndet mellan olika punkter i staden, berättar hon.
– Vi fick ge oss ut och stega, inflikar hennes kollega Torsten Fors, besökskoordinator på länsstyrelsen.
Är det något ni är oroliga för?
– Vädret. Allt annat har vi koll på, säger han.
Malin Andersson resonerar med polisen och Säpo. Poliserna i förgrunden heter Thomas Simonsson och Mikael Nilsson Lång. De har jobbat i cirka sju arbetsdagar med att planera besöket av Kungaparet.
Denna gång handlar besöket om att kungen firar 50 år på tronen och det är länsstyrelsen som har fått hitta på programmet.
Det blir musik, sång och underhållning och alla minoriteter är representerade.
Noomi Nilsson Lindh är en av esteteleverna som sjunger i kören. "Det är ju väldigt kul. Det är lite speciellat att säga att man har sjungit för kungen. Det är inte så många som får göra det. Men det är lite nervöst också, för det är lite fel tonart för mig."
Esteteleverna från gymnasiet repeterar ett kör- och dansframträdande på scenen. Imorgon under besöket kommer också Charlottendals samiska och meänkielitalande förskolebarn att uppträda. Malin Andersson har beställt vimplar som de ska vifta med.
P-A Petersson Ronander, lärare på estetprogrammet, har repeterat ett körstycke på scenen med eleverna.
För någon timme sedan kom de på att de måste ändra vägen som kungaparet ska gå genom Stadsparken.
– Det var för mycket snö där vi hade tänkt, så vi fick ringa till Hovet och föreslå en annan väg som Säpo nu har godkänt.
Säpo har också sagt att alla soptunnor i parken måste flyttas.
– Så då löser vi det.
Esteteleverna ska sjunga en sång av Monica Åslund från Luleå.
Kungahuset vill ha arrangemangen så publika som möjligt, berättar hon, och det är något hon uppskattar.
– Jag tycker det är roligt att allmänheten ska kunna komma nära och verkligen ta del av besöket och firandet.
Programmet har stötts och blötts och ändrats flera gånger, men nu är allt planerat nästan på sekunden. På ett klockslag lämnar de sina platser, nästa klockslag går de vidare, nästa sätter de sig i bilarna, nästa åker de i bilarna, nästa kommer de fram. De får fem minuter att hänga av sig ytterkläderna. Tre minuter att ta sig uppför trapporna.
– Och ingenting får gå fel
Toalettbesök är inget man pratar om, i det här sammanhanget kallas det "tekniska pauser".
– Men själva kommer vi varken hinna dricka, äta eller gå på toaletten imorgon. För oss blir det inga tekniska pauser, säger hon och ler.
Esteteleverna ska dansa för Kungaparet.
Eva Sundgren Mangi från Luleå kommun ska vara konferencier i Stadsparken och har precis repeterat färdigt med esteteleverna när Säpo kommer med en fråga.
Hon ser stressad ut.
– Jag fick just i uppgift att flytta en tre meter hög snöhög där borta. Jag sa att det löser vi givetvis. Jag ska prata med pojkarna på driften.
Eva Sundgren Mangi vid Luleå kommun ska vara konferencier, men får plötsligt även i uppdrag av Säpo att flytta snöhögen som syns bakom henne i bild.
Hon tillägger leende:
– Jag är jätteärad och stolt att få jobba med kungen. Jag tycker det är fantastiskt, jag är ju monarkist, och det är så kul när alla jobbar mot samma mål under en kort och intensiv period.
Snart ska Kulturens hus få besök av kungaparet.
De åker vidare till Kulturens hus där de möter upp deras personal. Ingemar Backgård, servicetekniker, visar runt Säpo och poliserna i lokalerna.
Vad tycker du om att kungaparet kommer hit?
– Det är kul att de får se vårt vackra hus. Hoppas det är bra väder så de får se utsikten också.
Efter mycket om och men har det blivit bestämt att det kungabesöket ska hålla till vid restaurangscenen, där bland annat en nyskriven jubileumsmarsch ska framföras av Försvarsmusikorksetern. Ingemar Backgård från Kulturens hus diskuterar olika säkerhetsaspekter med polisen.