Luleå kommuns verksamheter kräver dagligen många vikarier, enbart socialförvaltningen förmedlar cirka 500 vikariejobb i veckan.
På barn- och utbildningsförvaltningen (Buf) har 600 vikarier utbildats i planeringsverktyget Time care pool och över hälften av dem är aktiva. Men trots det lyckas Buf inte få ut tillräckligt många ersättare till skolor och förskolor vid korttidsfrånvaro, något som Kuriren berättade om i höstas.
Och läget har inte förbättrats nämnvärt sedan dess.
- Men vi skulle ha jobb till alla, alla som vill, säger Annika Bylund på vikarieförmedlingen som hanterar vikariat under två veckor.
Ska granskas
Och nu har politikerna och skolchefen Karina Pettersson Hedman bestämt sig för att gå till botten med problemet. Vikarieförsörjningen ska granskas och det ska ske "skyndsamt", under våren.
- Jag vill se hur vi gör, titta på alternativa lösningar och dessutom jämföra hur man gör i andra kommuner. Detta är inte unikt för Luleå, säger Karina Pettersson Hedman.
Utredningen ska inte göras inom Buf, det blir antingen personalkontoret eller utomstående utredare som får jobbet.
I korthet vill skolledningen veta varför man inte lyckas fylla alla korta vikariat trots att det på papperet finns god tillgång på vikarier. Situationen var inte bättre före Time care. Men folk i verksamheten menar dock att Time care pool är både ett hinder och en tillgång. Vikarierna skriver själva in i systemet när de kan arbeta, och var.
- Det är ju bra för vikarierna och för förmedlingen men det är inte bra för verksamheterna, säger Eva-May Hedenström, ordförande i Lärarförbundet.
Inlett samarbete
Time care missar vikarier som skulle kunna ta jobb om de kontaktades personligen. Nu uppmanar arbetsgivaren alla vikarier att anmäla sig för jobb tolv timmar per dag, från klockan 06.00 till 18.00.
- Det är ju även kravet för att få stämpla, säger Annika Bylund.
Kommunen har därför inlett ett samarbete med Arbetsförmedlingen som nu får rapport om de vikarier som inte är tillgängliga hela dagar. Detta har dock inte lett till fler avstängda från A-kassan, enligt Kommunal och Lärarförbundet.
Kommunen har börjar rekrytera förskollärare på timtid och en del rektorer anställer för att bygga upp egna pooler. Problemen gäller även förskole- och skolköken som rekryterar vikarier ur samma grupp men på olika sätt, förskoleköken är anslutna till Time care pool men inte skolköken.
- Jag föredrar en personlig kontakt och ringer efter vikarier, säger Marie-Louise Lindström, kostchef.
Eva-May Hedenström menar dock att den bästa lösningen för att klara vikarieförsörjningen är att återinföra vikariepoolen.
- Men den behöver inte vara så stor som tidigare, ett 40-tal tjänster räcker, säger hon.