Just nu flyttar kundmottagningen på Lulebos områdeskontor på Porsön till huvudkontoret i centrum. Tanken är att samma sak ska ske med Lulebos områdeskontor på Hertsön.
– Vi samlar all kundmottagning under en chef och i en och samma lokal. Vi vill på detta sätt ge en bättre service, säger Anna-Stina Nordmark Nilsson.
Den nuvarande organisationen där verksamheten delas in i tre områden med egna kontor ska försvinna. Nilsson berättar att även kvartersvärdarna flyttas till centrum så småningom.
– Det är en rörelse inom hela Lulebo nu. Vi säljer 30 procent av vårt bestånd och vi ska flytta över bostadsförmedlingen till Luleå kommun. Vi blir en mindre organisation och vi vill sitta tillsammans, säger hon.
Lulebos hyresgäster får i framtiden söka sig till huvudkontoret på Köpmangatan för att kvittera ut nycklar och skriva avtal.
– Men så är det redan när det gäller hyreskontrakt för lägenheter och när man ska välja tapeter och annat. Genom att samla all kundmottagning blir effektivare och kan ha öppet hela dagen. De flesta kundkontakter sköts redan framförallt via telefon eller internet, säger Anna-Stina Nordmark Nilsson.
Lulebos nya vd anser inte att den nuvarande organisationen är optimal.
– Lulebo har drivits som tre företag i företaget - det är inte det bästa sättet att arbeta på, säger hon.
Den nya organisationen innebär färre medarbetare men Anna-Stina Nordmark Nilsson är inte beredd att prata hur många anställda bolaget ska ha i framtiden.
– Just nu har vi inte definierat någon övertalighet. Personal har slutat, andra har övergått till Rikshem och det kommer att bli fler av våra anställda som tas över av de som nu köper fastigheter av oss i vår. Till det kommer att kommunen tar över bostadsförmedlingen. Det går inte att säga hur många i dag, säger hon.
Hon avslöjar också att det finns tankar på att söka sig till nya lokaler, det nuvarande huvudkontoret med kundmottagning på Köpmangatan kan visa sig för trångt när all verksamhet samlats dit.
– Vi kan behöva flytta. Men om det blir i år eller nästa år det kan jag inte säga i dag, säger Anna-Stina Nordmark Nilsson.