– Det är allvarligt att det inte fungerat, säger biträdande kommundirektör Anna Lindh Wikblad, efter den utfrågning som kommunledningen haft med oppositionens gruppledare.
Mötet gällde turerna kring sparkade kommundirektören Mikael Lekfalks mentoravtal, som han själv direktupphandlade och beslutade om. Avtalet skrevs fem månader i efterhand.
Kommunen har upptäckt två brister:
1) Riktlinjerna och delegationsordningen för kommundirektören har inte varit nog tydliga och ska ses över.
– Om kommundirektören i framtiden ska göra inköp kopplad till sin egen roll så ska det stämmas av med kommunstyrelsens ordförande eller kommunstyrelsens arbetsutskott, säger Lindh Wikblad.
2) En rutin att till kommunstyrelsen återrapportera tagna beslut om direktupphandlingar har inte fungerat på 1,5 år.
– Den föll bort i gränsdragningen kring en ny organisation. Det här ska vi åtgärda i form av en automatisering. Det blir en digital lösning som säkrar att det sker.
Luleå kommun tänkte även ge en konsult i uppdrag att hitta besparingar för 50 miljoner. Men upphandlingen, som hade kostat ungefär 500 000, är avbruten.
– Anledningen är att vi vill hörsamma den kritik som kommit fram. Vi behöver tänka till och prioritera våra konsultuppdrag, säger Lindh Wikblad.
Lösningen blir att ekonomichefen Jan Öström får en ny tjänst. Han ska hitta effektiviseringar.
– Vi börjar med det. Det får vara en tillräcklig åtgärd tills vidare.
Anna Lindh Wikblad kommer att gå in som tillförordnad kommundirektör.