"I stället för att till en mycket högre kostnad boka var sitt enkelrum så bokade vi ett gemensamt rum som Luleå kommun sedan skulle fakturera min arbetsgivare halva kostnaden för", skriver hon i ett mejl.
Bakgrunden är Norrbottens Medias artikel om att Luleås sparkade kommundirektör Mikael Lekfalk planerade att bo med sin särbo i samband med Kvalitetsmässan i Göteborg i mitten av november.
I februari betalade Lekfalk ett dubbelrum på Gothia Towers. Av bokningsbekräftelsen framgår att den andra boende i rummet skulle vara Sara Roxell.
Någon större merkostnad för kommunen skulle det dock inte bli. På bokningsbekräftelsen är det i efterhand antecknat att enkelrummen varit fullbokade. Men det skulle bara bli 100 kronor dyrare med dubbelrum. Kostnaden totalt för tre övernattningar var 6500.
Anneli Hagberg, enhetschef vid fackförbundet Vision, bekräftar att Sara Roxell, anställd som socialpolitisk strateg, ska till Kvalitetsmässan.
– Det har varit klart ett tag. Hon sitter i juryn för ett av de pris som delas ut. Jag minns inte exakt när, men hon har meddelat mig att det inte behövs bokning av hotell och att kostnaden skulle delas med Luleå, säger Hagberg.
När bestämdes det att hon skulle dit?
– Skulle tro att det var någon gång före sommaren.
Bokningen genomfördes i februari?
– Det är möjligt. Det vet jag ingenting om. Men som sagt, det har varit klart ett längre tag att Sara skulle till Kvalitetsmässan.
Har ni meddelat Luleå kommun att fakturan skulle delas?
– Nej, det har vi inte gjort. Men vi förutsatte att Luleå kommun skulle fakturera oss.
Någon information om att fakturan skulle delas finns inte hos kommunen.
– Vi vet ingenting om det, säger kanslichefen Gunilla Lundin.
I anteckningarna på bokningsbekräftelsen förklaras däremot varför Lekfalk bokat ett dubbelrum i stället för enkelrum, något som snarare motsäger uppgiften om att fakturan skulle delas.
– Vi har sagt "Okej, Mikael. Det fanns inga enkelrum och kostnaden för ett dubbelrum var inte mycket högre så då är det okej att du bokar ett sådant", säger Gunilla Lundin.
Luleå kommun har redan överlåtit hotellrummet på en annan deltagare.
Norrbottens Media sökte Mikael Lekfalk innan artikeln skrevs. Han har läst meddelandet på messenger men valt att inte återkoppla.