KPMG fick 2019 uppgiften att genomlysa kommunens avdelning Evenemang och konferens. Det var dåvarande kultur- och fritidschef Anders Persson som gjorde beställningen.
Avdelningen har till största del sin verksamhet i Kulturens hus. Enligt direktiven får den inte göra vinst, utan den ska bara täcka kostnader, exempelvis för personal.
I slutrapporten ger KPMG kommunen följande rekommendationer:
* Tydliggöra de politiska målen kopplade till evenemang och konferens/Kulturens hus.
* Fastställa Kulturens hus uppdrag kopplat till evenemang och konferens.
* Tydliggöra den ekonomiska redovisningen kopplat till evenemang och konferenser.
* Tydliggöra redovisningen i syfte att bedöma marknadsmässighet gällande konferensverksamheten i Kulturens hus.
* Se över alternativa driftsformer för Kulturens hus.
– Rapporten ger oss ett underlag att jobba vidare med. Vi har redan innan rapporten påbörjat ett arbete med att tydliggöra den ekonomiska redovisningen. Kulturens hus är en betydelsefull mötesplats med brett utbud och möjlighet att ta emot stora konferenser. Det ska vi bevara. Däremot är det viktigt att vi som kommun ser till att den ekonomiska redovisningen blir mer transparent än den är i dag, säger Patrik Bylin, tf chef för kultur- och fritidsförvaltningen.
Kommunen har problem ned att redovisa omsättningen eftersom verksamheter i huset går in i varandra.
– Det är svårt att se vilka kostnader och intäkter det finns. Vi har en serviceorganisation som sköter evenemang, men som också exempelvis hjälper biblioteket. Vi har ingen särredovisning och där behöver vi hitta ett annat system.
Bylin vill inte slå fast att kommunen ska se över driften av Kulturens hus.
– Det är för tidigt att säga. Steg ett är att reda ut den ekonomiska redovisningen. Steg två att tydliggöra politikens mål med evenemang och konferens i Kulturens hus. Steg tre kan bli ett utredande av driftsform.
I första hand är det en bolagisering som kan komma ifråga.
– Andra städer har konferensdelen i ett bolag som kommunen äger helt eller delvis. Det är ett alternativ
Kan ett annat alternativ vara att lägga ut verksamheten på entreprenad?
– Oj, det var en bra fråga. Men om vi utreder andra driftsformer så kan en entreprenadlösning också vara ett alternativ, säger Patrik Bylin.