När avspärrningarna ställs ut runt stadshustorget i Kiruna centrum så påverkas bland annat kommunens arbetsplatser. Nära 200 personer har stadshuset Kristallen som arbetsplats och de är nu ombedda att inte jobba fysiskt på jobbet mot slutet av veckan. Stadshuset töms.
– Det är jobb hemifrån för anställda och politikerkåren som gäller under torsdag och fredag. Men vissa expeditioner har flyttats ut från stadshuset under de dagar som EU-mötet pågår. De är de expeditioner som måste vara öppna varje dag, säger Janne Lundmark som är säkerhetschef vid Kiruna kommun.
Kommunledningsförvaltningen, Kultur- och utbildningsförvaltningen samt Miljö- och byggnadsförvaltningens expeditioner kommer att vara öppet mellan 10-12 på Lapplands lärcentra. Socialförvaltningens expedition kan man besöka på Parkskolan i A-huset, under samma tider.
Logistiken och samarbetet mellan kommunen och myndigheter har pågått under lång tid inför EU-toppmötet. På kommunens bord ligger att ta hand om eventuell snöröjning men även halkbekämpning.
– Där har vi samordning med Tekniska verken som kommer att se till att vägarna röjs. Men också Trafikverket som ser till deras vägar. Vi har höjt beredskapen på snöröjning i och med att man inte vet vad det är för väder som kommer. Det gäller också halkbekämpning, säger Lundmark.