Så här går den komplicerade processen till:
Personligt brev
Ett personligt brev med information skickas ut till gravrättsinnehavare. Svenska kyrkans jurister samarbetar med Kiruna pastorat. Frågor om GDPR hanteras. Informationsbrevet skickas under 2023, troligen under första kvartalet.
Handlingsplan
En handlingsplan utformas för hela projektet. Svenska kyrkans jurister för dialog med inkopplade myndigheter. Tittar på flytten ur ett etiskt och juridiskt perspektiv. Begravningslagen styr.
Askflytt från minneslund
Två alternativ är aktuella, fler kan tillkomma.
1. Flyttar en ruta av marken genom så kallad frysning. Man fryser marken, lyfter ut en gånger en meter och flyttar den markbiten till det nya.
2. Symbolisk flytt. Mull tas från minneslunden och flyttas symboliskt till ny minneslund. Det diskuteras politiskt inom Svenska kyrkan.
Ärendegången för askflytt från minneslund
En arbetsgrupp förbereder underlag och för upp det till Kyrkorådet som tittar på det och fastställer alternativen. Det skickas vidare till kyrkofullmäktige där beslutet tas.
Lokala kyrkofullmäktige beslutar. De har sammanträde två gånger om året.
Ärendegången för urnflytt från kolumbariet
Byggnaden som rymmer krematoriet, kolumbariet och Mariakapellet är mest brådskande för flytt. Sprickbildning uppstår i byggnader medan marken, där minneslunden finns, påverkas mindre av gruvverksamheten. Krematoriet ska stå klart 2026-2027.
3 000 askor vilar där.
Markfrågor
En plats är anvisad för nya kyrkogården och en del specifikt för nya byggnaden som ska inrymma krematorie, kolumbarium och kapell, Marken är inte friköpt.
Svenska kyrkan får inte köpa mark direkt av staten så det är Kiruna kommun som ska köpa marken och sedan sälja den vidare till Svenska kyrkan och Kiruna pastorat.
Efter att mark för det nya kolumbariet är färdig så räknar man med att det kommer att ta flera år innan byggnaden kan stå på plats.
Kyrkogården planeras separat. Markberedning, markytor och träd, stora stenar, gräsmattor, gångar och vatten och el ska anslutas. En uppskattning är att detta tar cirka fem år att färdigställa efter att marken är släppt till kyrkan.
Ansökningar
Ett trettiotal ansökningar om att få flytta urnor har inkommit. Samråd sker mellan Svenska kyrkans jurister och berörda myndigheter som länsstyrelsen. Ansökningarna utreds och testas mot begravningslagen.