Den nya delen av ishotellet har redan öppnat för gäster trots att kommunen inte lämnat ett så kallat slutbesked som medger att byggnaden får tas i bruk. Det innebär att Icehotel nu riskerar stora sanktionsavgifter.
Det är i den nya delen av ishotellet - Icehotel 365 som ska vara öppen året runt - där man tagit emot ett antal gäster utan att ett så kallat slutbesked har lämnats av kommunen. Ett slutbesked krävs för att en byggnad ska få tas i bruk. Det här innebär att miljö- och byggnämnden kan kräva Icehotel på sanktionsavgifter.
Bygglovsprocessen har tagit tid. Ärendet har överklagats i två omgångar och den senaste överklagningen behandlas av länsstyrelsen just nu. Tidigare fick bygglovskontoret bakläxa av länsstyrelsen efter en miss i handläggningen och fick göra om en del i processen.
Men Kristoffer Johansson, bygglovschef i Kiruna, säger att Icehotel vet om att bygglovsärenden kan överklagas och man har ett val: Man kan vänta till alla tillstånd är på plats, eller så fortsätter man efter sin egen tidplan och tar byggnaden i bruk ändå - och då riskerar man sanktionsavgifter. Det här är känt för Icehotel, enligt bygglovschefen. Det kan bli fråga om ett par hundratusen kronor i sanktionsavgifter.
– Det vi kommer göra i första skedet, tillsammans med räddningstjänsten och Icehotel, är att bevaka hur mycket av hotellet de tar i bruk innan man har färdigställt byggnaden. Vi kommer inte kunna utfärda ett slutbesked innan man är färdig. Det gör att vi inte kan säga hur mycket sanktionsavgiften kommer att hamna på, säger Kristoffer Johansson.
Han berättar vidare att bygglovskontorets misstag i hanteringen av ärendet inte har gjort att bygget försenats, men den bilden delar inte Icehotels vd Yngve Bergqvist.
– Vi har ju tappat tid i hanteringen. Det är verkligen så att jag undrar hur fan det här fungerar. Vi har hamnat mitt emellan kommunens och länsstyrelsens administrativa trassel.
Yngve Bergqvist håller fram att kommunen inte kan ge ett slutbesked innan länsstyrelsen beslutat om överklagningen. Kristoffer Johansson säger att det delvis stämmer, men berättar att man kan meddela ett så kallat interimistiskt slutbesked även innan allt med bygglovet är klart. Det innebär att Icehotel inte riskerar ytterligare sanktionsavgifter - men det förutsätter fortfarande att byggnaden är färdig. Yngve Bergqvist vill resonera om sanktionsavgifterna.
– Vi tycker inte att vi har blivit så tjusigt behandlade. Det är inget personligt mot dem som är på bygglovskontoret, utan vi har hamnat mellan den administrativa behandlingen mellan länsstyrelsen och kommunen, säger han, och beklagar att processen dragit ut på tiden.