– Belastningen från våra egna politiker är onormalt hög och vi har lite resurser, säger skyddsombud Anders Aidanpää.
Det senaste året har det skett en kraftig ökning när det gäller antalet allmänna handlingar som begärs ut från kommunens diarium. Enligt Anders Aidanpää begärs 80-90 procent av handlingarna ut av kommunpolitikerna, och registratorerna har svårt att hinna med.
Tre registratorer fördelade på kommunens olika nämnder finns i dag, men det räcker inte enligt Anders Aidanpää. Personalen går på knäna och en tjänst till behövs för att klara av efterfrågan på handlingar och säkerställa att offentlighetsprincipen följs.
– I dagsläget skulle en tjänst till behövas, säger han.
Eine Pirilä är nämndssekreterare och registrator för kommunstyrelsen.
– Vi är få och det blir mycket att göra när vi får många begärda handlingar. Vi har sett en kraftig ökning, säger hon.
Efter att Anders Aidanpää tagit upp frågan om överbelastning i kommunstyrelsens arbetsutskott ska en eventuell nyanställning ses över. Sedan väntar beslut i kommunstyrelsen.
Perarne Kerttu (C) tycker överlag att det är lätt att komma åt handlingar i dag. Men för att underlätta både för registratorer och politiker vill han se ett system med större möjligheter än i dag att komma åt handlingar digitalt.
– Vi ska ju vara en papperslös kommun och jag skulle vilja ha ett system där det är möjligt att sitta hemma och ha tillgång till handlingar digitalt, säger han.