Kyrkliga räkenskaper kritiseras
De förtroendevalda revisorernas granskning av Gällivare kyrkliga samfällighets räkenskaper har resulterat i ett flertal anmärkningar. Bland annat har upphandlingsregler förbigåtts och en antydan om att en för hög kyrkoavgift uttagits visat sig föreligga. Kyrkorådets majoritet och opposition har olika synsätt.
Revisorerna påtalar också förhållandet att kyrkorådet de facto tagit upphandlingsbeslut först efter att fakturorna betalts.Revisionsgranskningen visar också att det ackumulerade resultatet, som bör vara noll kronor, visat ett överskott de senaste fyra åren vilket revisorerna nu begär en analys kring."Kan det innebära att kyrkoavgiften är för hög?", är den frågeställning revisorerna aktualiserat. Man konstaterar också att budgeten inrymt personalkostnader som egentligen inte finns vilket lett till att budgeten de senaste åren varit missvisande.Kyrkorådet måste besluta
Av revisionen framgår också att det i kyrkokamrerens delegation ingår att ensamt fatta beslut om medelsplaceringar vilket de förtroendevalda revisorerna finner olämpligt .Medelsplaceringar i till exempel värdepapper bör därför ske först efter beslut i kyrkonämnden för att minimera ansvaret för enskild tjänsteman menar revisorerna.- Man ska följa de regler som finns och det har man varit slarvig med. Man ska ta in offerter när det krävs och likaså ta de beslut som är nödvändiga innan man verkställer saker och ting. Tyvärr har vi i kyrkorådet som helhet inte haft koll på exempel på att man betalat ut pengar innan beslut tagits, säger moderata kyrkorådsledamoten Lars Landström och fortsätter;.- Sättet att debitera har varit tveksamt. Att man gör beställningar och betalar räkningar innan man har ett beslut i ryggen. Vi har ett arbetsutskott där kyrkorådet ordinarie och vice ordförande samt kyrkoherden ingår och det är väl där, och det kan inte vara några andra, där det här har godkänts initialt.Regler ska följas
Lars Landström förutsätter att reglerna följs hädanefter.- Det här är mycket viktigt för förtroendet och vi är samtliga ansvariga för det här och får inte vi andra vara med och besluta om det är det inte bra, säger han. Kyrkorådets ordförande Laila Furskog (s), tonar ned delar av revisionsrapporten men framhåller också vikten av den som helhet.- Vi bedömde det inte som något stort problem eftersom det var personalens önskemål att gå på Snöyran som är aktuellt i ett upphandlingsfall som revisionen tittat på. Anmärkningarna i övrigt avseende att inköp av utbildningar inte anbudsupphandlades är korrekt i sig men det beror på att vi värderade innehållet som så bra och unikt och det styrktes av personalens reaktioner som nu vill ha en uppföljning, säger hon.Fanns inga regler
Enligt henne förelåg inte de upphandlingsregler kring värden över 30.000 som revisorerna hänvisar till vid tiden för inköp av utbildningar för personalen på 44.000 kronor vardera.Budgeteringen av personalkostnaderna beror delvis på att medel hållits i reserv för tänkta personalrekryteringar som inte varit möjliga att genomföra av olika skäl. - Det viktigaste är att ingen gjort någon personlig vinning eller att pengar använts felaktigt, säger hon.Revisorernas anmärkningar tas dock på allvar enligt Laila Furskog, som dock inte läst revisionsrapporten än, och hon håller med i revisorernas slutsats att kyrkorådet måste ta det formella beslutsansvaret i samband med medelsförvaltning.
Så jobbar vi med nyheter