I utskicket uppger kommunen att genomlysningen är "ett led i det arbetet och för att ytterligare säkra en effektiv och lagenlig process kring bygglovshanteringen i Gällivare kommun".
Det som framkommer i mejlutskicket är att förvaltningen inför genomlysningen kopplat in ett externt konsultbolag för att genomföra genomlysningen.
Förvaltningschef Henrik Lyngmark vill inte förekomma den externa utredningens resultat utan hänvisar till att han ännu inte fått återkoppling från det externa konsulterna gällande genomlysningen, innan han kan kommentera den.
– Det är att vi har sett att vi har en del förbättringsområden och det är där vi är och därför vi även tagit hjälp för att kunna genomföra detta, säger Henrik Lyngmark.
En del av arbetet som det externa konsultbolaget kommer att använda sig av är att genomföra intervjuer med nuvarande och tidigare medarbetare vid förvaltningen. Anledningen till det ska vara att inhämta information och synpunkter, något som kan vara till stor hjälp för förvaltningens väg framåt men mer konkret på vilket sätt som verksamheten ska utvecklas är går inte att säga i dagsläget.
– Det handlar som jag sa tidigare om att utveckla verksamheten. Jag har ännu inte fått någon återkoppling, när jag fått det kan jag återkomma till dig, säger Henrik Lyngmark.