Kommunpolitikerna i Gällivare kommun hade ingen överblick över de skenande kostnaderna vid renoveringen av den kommunala skytteanläggningen vid Sarkavaara förra året.
Ett tydligt exempel på bristande styrning och uppföljning.
När miljonrullningen blev uppenbar, i slutet av förra året, och SOT-nämnden tvingades begära närmare fyra miljoner i extra anslag var skadan redan skedd, ett rejält kostnadsöverdrag på 3,75 miljoner kronor, visar den revisionsrapport som nu är klar.
Ingen kontroll
Förutom att kommunen saknar investeringspolicy, för övergripande styrning av kommunens investeringar, pekar rapporten ut ett flertal brister som utmynnat i att ansvariga politiker och chefstjänstemän inte varit medvetna om kostnadsökningarna.
Bland annat har det saknats detaljplanering, underlagen för tilläggsarbeten har varit ofullständigt och inte godkända, arbetsbeställningar har skett utan dokumenterade fakturor och på löpande räkning, inga kalkyler har redovisats i samband med budgetuppföljningar och i ett flertal fall saknas även byggmötesprotokoll.
I samband med kostnadsökningarna, som spräckt budgetramen rejält, borde ansvarig chefstjänsteman, samt SOT-nämnden, ha underrättats i enlighet med delegationsbestämmelserna vilket inte heller har skett.
Rapporten antyder också att den skenande kostnadsökningen kan ha sin bakgrund i hög personalbelastning eller kompetensbrister vid SOT-förvaltningen.
I dagsläget uppgår kostnaderna för Gällivares nya skyttepaviljong till 7,5 miljoner kronor och fortfarande kvarstår en del arbeten.
Invigningen planeras ske i juni i år.
Lärdom
Eko Nilsson, kommunrevisionens ordförande, menar att granskningen varit nödvändig.
- Det här är väldigt olyckligt men en viktig väckarklocka för hela kommunen. Här finns inga skurkar eller banditer utan det pekar mer på brister i en kommunal ansvarsstruktur, från nämnd och nedåt, gällande styrning och uppföljning som bör vara en lärdom för hela den kommunala sektorn i Gällivare, säger han.
SOT-nämnden har ännu inte tagit ställning till rapporten.