Folkets Hus styrelse bjöd föreningar till ett medlemsmöte den 13 september och hotade då med en konkurs om inte frågan går att lösa.
Nu har även motparten KFU (Kultur, Fritids och Ungdomsförvaltningen) med sina tjänstemän informerat på "måndagsberedningen" där politiker ingår från den styrande alliansen med S, MP, C och SJVP.
– Jag beskrev samma situation för politiker som i dag för media. Bland annat bidragsummorna som Folkets Hus i dag får från kommunen genom avtalet. Politikerna delade samma bild som oss, att vårt beslut är riktigt, säger chefen Staffan Eklund.
KFU-ordförande Catarina Ask (MP), var med politiskt och klubbade beslutet i november förra året.
– Jag vill vara tydlig med att det var en enig KFU-nämnd som tog beslutet om konkurrensutsättning. Även oppositionen förstår att nu är det 2022 och då måste vi följa regler och riktlinjer med upphandling. Om föreningen säger upp hyresavtalet så kan vi sätta oss ned och diskutera. Det kan då ta 3-4 månader innan vi gjort den aktuella upphandlingen och fått en ny eller gammal aktör. Vem det blir vet vi ju inte, säger Catarina Ask.
– Om hyresavtalet sägs upp kan vi diskutera fram någon form av uppgörelse med föreningen under övergångsperioden som den här konkurrensutsättningen sker, säger Staffan Eklund, avdelningschef på KFU-förvaltningen.
Enligt honom är värdet på den gamla uppgörelsen att drifta Folkets Hus för högt med hänsyn till de upphandlingsregler som gäller i dag. – Därför är vi tvungna att konkurrensutsätta verksamheten, säger Staffan Eklund.
I dag får Folkets Hus-föreningen ett verksamhetsbidrag på 2,1 miljoner på årsbasis. Fastighetsförvaltningens hyra för Folkets Hus ligger på 2 350 000 kronor.
– Hyrans storlek råder vi inte över, men Folkets Hus betalar bara 670 000 kronor i hyra per år. KFU subventionerar resterande eller 1 680 000 kronor på hyran. Dessa siffror nämner Folkets Hus aldrig, säger Staffan Eklund.
Catarina Ask och Staffan Eklund delar inte bilden av att allt inte gått rätt till.
– När vi försökt ha en dialog så stämmer Folkets hus oss till förvaltningsrätten för att man tycker att vi har tagit felaktigt beslut i kfu-nämnden. Vi fick rådet att då avvakta domen och där vann kommunen. Vi har inte gjort något fel, säger Ask.
– Den här processen har pågått under en tid. Affe Wennskog på KFU har skött frågan som från början inte var jättestor för oss. Sedan har frågan växt och nästan blivit en stor dyngbaggeboll. Om vi får ett politiskt beslut till oss i tjänsten så ligger frågan hos oss i KFU. Jag vet inte hur många möten som Alf Wennskog kallat till där man valt att utebli. För att man ska prata med kommunchefen Mats Berg och kommunalrådet Claes Nordmark.Trots att frågan ligger hos oss. Det är något som gör att det går grus i maskineriet. För frågan är hos KFU, även i dag, säger Staffan Eklund.
Om det blir så att föreningen väljer att gå i konkurs, vad gör ni då?
– Det kommer att bli ett farthinder, men vi måste försöka lösa det för det finns både inbokad verksamhet och pågående verksamhet i huset. Hur vi löser det, det vet jag inte nu men det får vi titta på då, säger verksamhetsutvecklare Alf Wennskog, KFU.