– Jag fick ett utskick till ett möte där det var runt 100 papper i kuvertet. Och när man sitter som jag i både i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen får man samma bibba två gånger. Sedan var det bara att kolla hur många är det som ska få den här högen, så kom jag ganska fort fram till att det blir rätt dyrt, säger han.
Han pekar på kostnader för papper och porto. Och att digitala handlingar sparar miljön.
– Sedan kommer ju hanteringen för tjänstemännen i stadshuset till också. Jag kom fram till att en investering på några tusenlappar i läsplattor skulle nog ganska snabbt löna sig.
Så han skrev en motion till kommunfullmäktige där han föreslog att politikerna skulle få låna läsplattor av kommunen. I motionen från december 2011 hänvisar Daniel Rönnbäck till att det är flera andra kommuner som gått över till att skicka handlingarna digitalt.
– Så testprojektet kom igång i kommunstyrelsen. Och det var väl lite struligt i början, men det gick till sig. Nu är det bara lite småstrul, men i regel fungerar det jättebra. För min egen del i alla fall. Och jag har inte hört några större proteser.
Vid det här laget ska alla kommunpolitiker ha tillgång till en läsplatta. It- avdelningen köper in dem och respektive nämnd betalar 160 kronor i hyra per platta och månad. När det är helt genomfört kommer inga handlingar att skrivas ut.
Beslutet har nu kompletterats med att den som behöver ett mobilt abonnemang för att ta del av handlingarna kan få kostnadsersättning med 100 kronor per månad. För att få det krävs ett skriftligt bevis på att ett nytt abonnemang tecknats för ändamålet.
– Det här känns bra. Nu är det lätt att ta del av sena handlingar och man slipper få dem på bordet när mötet börjar, säger Danile Rönnbäck.