Henrik Andersson har motionerat om publiceringen av sammanträdeshandlingar före mötena via kommunens hemsida och Internet.
– Om medborgarna inte har tillgång till beslutsunderlaget kan de inte bilda sig en välgrundad uppfattning. Demokratin skulle också kunna stärkas om inte bara dagordningen utan även beslutsunderlagen fanns på kommunens hemsida, säger Henrik Andersson ( L).
Kommunledningskontoret har svarar via en tjänsteskrivelse. Inför fullmäktiges sammanträden publiceras dagordningen, vilka ärenden som tas upp under mötet, på kommunens hemsida. Där finns också kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll där ärendena beskrivs och kommunstyrelsens förslag till beslut framgår. Handlingar till ärenden kan också begäras ut från diariet. Att lägga upp handlingar i varje ärende på hemsidan skulle öka administrationen när kommunen i dag försöker få den att minska.
Ett dokument och ärendehanteringssystem har precis upphandlats. Tanken är att kommunen ska använda samma system för diarieförning som för möteshantering. Det i sin tur underlättar digital publicering av handlingar. Systemet ska implementeras under 2021. I samband med detta så finns ambitionen att publicera handlingar till fullmäktiges ärenden på hemsidan. Kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till kommunstyrelsen är att fullmäktige ska anse motionen besvarad med anledning av vad som är på gång med det nya systemet.