Mötet inleddes med att ordföranden Kent Nilsson hälsade medlemmarna välkommen och därefter genomfördes en parentation över avlidna under år 2019. Parentationen inleddes med att kören Chorus Elina sjöng en sång under ledning av Ida Bo-Sturesdotter Eriksson. Därefter hedrades de bortgångna medlemmarna med en tyst minut och Gunilla Forsell läste en dikt av Lars Berghagen ”Kärlek och saknad”. Parentationen avslutades med att kören sjöng ännu en sång. Efter parentationen sjöng vår kör yterliggare ett flertal sånger som uppskattades mycket.
Årsmötet för år 2020 öppnades med att välja Leif Bohman till mötesordförande och Marianne Norblad till sekreterare, vilka tackade för förtroendet. Av verksamhetsberättelsen för 2019 framgick att föreningen ökat medlemsantalet, bedrivit en omfattande verksamhet som exempelvis månadsmöten, kaféer och pub samt studieverksamhet, studiebesök, friskvård och resor.
Årsbokslut för 2019 redovisades och lades till handlingarna. Revisionsberättelsen lästes upp och styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2019. Därefter presenterades Budgeten för 2020 och medlemsavgiften förblev oförändrad. Omval av ordföranden under kommande år blev Kent Nilsson och styrelse utökades med två nya ledamöter. Totalt arbetar 40 medlemmar i föreningen med allehanda uppgifter.
Mötet avslutades med att lotteri, samtidigt som medlemmarna bjöds på kaffe och kaka. Kent Nilsson tackade för förtroendet att leda SPF Mjölkudden under 2020.