Du har sÀkert redan lÀst om att allt fler vill byta jobb, att motivation och engagemang sviktar bland medarbetare, att de stressrelaterade sjuktalen ökar, att allt för fÄ kÀnner mening pÄ sin arbetsplats, att tid och tillrÀcklighet Àr den största utmaningen för chefer... Och att en dÄlig möteskultur inte sÀllan Àr kÀllan till denna frustration.
Medarbetare har lÀnge klagat pÄ kalendrar fullbokade med möten. Och ja, sedan pandemin har mötestiden ökat med ytterligare 12 procent. Av all arbetstid Àr Ätminstone 30 procent mötestid för en genomsnittlig tjÀnsteperson, och för en chef Àr det 50-90 procent. Kikar vi pÄ statistik för hur mycket av denna mötestid som Àr ineffektiv, kan vi rÀkna ut att den enskilde medarbetaren lÀtt skulle kunna frigöra mer Àn en mÄnad varje Är om vi bara hade en mer hÄllbar möteskultur. För chefer, betydligt mer.
Men nÀr organisationer vill arbeta för en friskare organisation lÀgger man ofta ansvaret pÄ individen för att lösa ett strukturellt problem. Man kanske ger medarbetarna tillgÄng till en mindfulness-app för att lösa en stressig vardag. Min favorit pÄ listan av dÄliga quick-fixes som jag stött pÄ hittills var organisationen som till svar pÄ de höga stresstalen tog in en stressförelÀsare- pÄ lunchen! Men vi fortsÀtter arbeta pÄ samma sÀtt som bevisligen skapar stress, men ingen mening eller motivation.
Trots pengar i sjön och ökad stress för medarbetarna, har mÄnga organisationer av oklar anledning en kultur dÀr det trots allt Àr helt ok att fortsÀtta hÄlla dÄliga möten. För lite tid sÀtts av till att planera, genomföra och följa upp. Det brukar betyda att lÄg kvalitet fÄr kompenseras med hög kvantitet.
NÀr organisationer mÀter och skruvar pÄ allt annat för att förbÀttra produktiviteten, varför fÄr dÄliga möten bara pÄgÄ? Varför har inte ledarskapsutbildningar möteskultur pÄ agendan? Varför förvÀntas inte ledare i organisationen leda bra möten? Varför behandlas inte de interna mötena som den viktigaste kommunikationskanalen en organisation har? Varför Àr det ok att bara fortsÀtta slösa med tid, pengar och kollegors energi?
I ett parallellt universum, dÀr goda interna möten Àr kittet som hÄller organisationen samman, hÄlls möten med syfte att öka mÄluppfyllelsen. De hÀr mötena ger en bÀttre arbetsmiljö med mindre stress och större engagemang. Mötena i sig, men framför allt organisationsmÄlen, blir meningsfulla för alla kollegor. En bra möteskultur sÀkerstÀller all styrning och att vi gör det vi bestÀmt. Kan vi ens bli en attraktiv arbetsgivare eller en livskraftig organisation med för mÄnga mediokra möten?
Och kanske galnast av allt, i det hÀr universumet skickas det vÀldigt lite interna mejl.