Årets jul- och nyårsledighet är bara ett fåtal dagar. För den som inte har möjlighet att ta ut semester gäller det att passa på att koppla av de få dagar man är ledig. Men när man ständigt är nåbar via mejl, mobil och teams är det svårt att sätta gränser mellan arbete och fritid, och att släppa tankarna på jobbet.
Strax innan pandemin gjorde Unionen en undersökning som visade att drygt fyra av tio tjänstemän läste jobbmejl flera gånger, eller någon gång, om dagen när de var lediga. I åldersgruppen 30–49 år uppgav så många som hälften av de tillfrågade att de läste jobbmejlen varje dag när de var lediga.
Gränsen mellan jobb och fritid har också suddats ut när många tjänstemän jobbat på distans under pandemin. När är arbetsdagen egentligen över när man arbetar i sitt eget hem? Studier visar att det finns risk för att arbetstiden expanderar och att jobbet pågår utan slut, med korta pauser för att laga middag, natta barn och gå ut med hunden.
Att pandemin gjort arbetslivet mer flexibelt är fantastiskt. Många har upplevt ett bättre arbetsliv med ökad frihet och självbestämmande. Men även det flexibla arbetslivet måste ge möjlighet till återhämtning, en ostörd fritid och vila utan avbrott.
Tillgänglighet är en viktig del av den psykosociala arbetsmiljön och det är arbetsgivarens ansvar att sätta tydliga gränser för när en medarbetare förväntas läsa och svara på jobbmejl. Det är också arbetsgivarens ansvar att sätta tydliga gränser för arbetsdagen.
Ett sätt att göra det är att ta fram en mejl- och mobilpolicy som tydliggör när och hur de anställda förväntas att vara nåbara. Då vet man att det är okej att stänga av mobilen och bara njuta av julen. Eller om du förväntas vara nåbar.
En policy kan innehålla:
Mejlvett: Kom överens om hur mejl ska hanteras efter arbetstid.
Mötesvett: Kom överens om inom vilka tidsramar ni har möten.
Vad göra när det är bråttom: Kom överens som vad som gäller om ett ärende är akut.
Tillsammans med kloka chefer som lever efter policyn blir gränsen mellan arbete och fritid tydlig. Det blir möjligt att släppa tankarna på jobbet och koppla av under julledigheten.
Att veta när man förväntas vara tillgänglig skapar trivsel och möjlighet till återhämtning och minskar risker för ohälsa i arbetslivet.